Samþykkt, samstarfssamningur… Hver er munurinn? Þarf ég hvort tveggja?

Þegar þú stofnar þitt eigið fyrirtæki byrjarðu fljótlega með lista yfir pappírsvinnu sem nauðsynleg er og viljinn til að tryggja samband þitt við félaga þína (að því gefnu að þú viljir geta flotið niður langa, hljóðláta ána ...)

Samt sem áður líður manni oft týndur og skilur ekki alltaf hvernig á að ná þessu kjörið markmiði.

Svo mjög grundvallarspurningarnar sem þú þarft svör við eru: Hvað eru samþykktir? Hvað er samstarfssamningur? Og til hvers eru þau?

Meðferð má meðhöndla sem innri reglugerðir fyrirtækisins. Þeir setja reglur um stjórnun, hlutverk og vald sem deilt er milli stjórnendanna, nauðsynlegur meirihluti fyrir mikilvægar ákvarðanir; þau staðfesta tilgang fyrirtækisins, nafn fyrirtækisins, höfuðstöðvar, hlutafé o.s.frv. Ákvæði þeirra eru bindandi fyrir alla félaga - nútíð og framtíð - fyrirtækisins. Mikilvægt er að brot þeirra geta leitt til ógildingar þátttöku félaganna.

Ólíkt samþykktum bindur samstarfssamningurinn aðeins félaga sem hafa skrifað undir hann. Ef félagi er ekki undirritaður verður hann eða hún ekki bundin af ákvæðum þess.

Í Frakklandi, til dæmis, eru samþykktir opinberir og skráðir á viðskiptaskránni og eru því skylda til að stofna fyrirtæki. Allir - þar á meðal samkeppnisaðilar - geta nálgast þau - en ákvæði samstarfssamningsins geta, ef þú vilt, verið meðhöndluð á svipaðan hátt og brúðkaupssamningur sem er leyndur milli maka.

Þess vegna, ef þú vilt breyta lögum þínum, skaltu taka tillit til þess að þú verður að skrá nýju samþykktina með viðskiptaskránni og, eftir breytingum sem óskað er, gætir þú þurft að athuga nauðsynlegan meirihluta. Stundum geta lögin krafist einróma, en oftast, sérstaklega fyrir SAS í Frakklandi eða UG í Þýskalandi, geturðu stillt þann meirihluta sem þú þarft. Hins vegar er mun flóknara að breyta samstarfssamningnum þar sem það þarf samþykki allra upprunalegu undirritunaraðilanna.

Svo hvernig ættir þú að velja ákvæðin sem þú hefur með í samþykktunum og í samstarfssamningnum?

Eins og í öllum innri reglugerðum ættu samþykktir þínir að vera mjög sérstakir varðandi dreifingu hlutverka og valdsviðs innan C-stiganna (forstjóri, C-stig, ráðgjafaráð ...) þar með talin lýsing á valdi í félaginu (atkvæðamagn, ákvarðanatöku vald osfrv.).

Ofan á það, einbeittu þér að reglum um réttindi sem fylgja hlutum fyrirtækisins: leyfirðu forgangsrétt, forréttinda ef sala hlutabréfa, hlutabréfaúthlutun osfrv.? Við hvaða aðstæður? Hver getur kosið? Hver er útilokaður frá atkvæðisrétti? Hverjar eru viðeigandi tafir? Hvernig tilkynnið þið hvort öðru?

Skilvirkni sumra ákvæða sem fylgja með lögum er meiri vegna þess að þau eru opinber, öfugt við einfalda tilvísun í samstarfssamningnum.

Þetta á til dæmis við um ákvæðin um ónothæfni og forgang hlutabréfa. Ef þessi ákvæði eru innifalin í samþykktunum, brýtur brot þeirra á hlutaskiptingunni. Brot á sömu ákvæðum og eru í samstarfssamningi réttar þó aðeins skaðabætur en framsalið gildir.

Oftast eru ákvæði sem kveðið er á um í samstarfssamningi ekki í lögum.

Markmið samstarfssamnings - ef þú þarft að minna á það - er að vera leyndur og skipuleggja samband Partners þannig að þið öll getið haldið rólegu lífi saman.

Þess vegna muntu venjulega vera hlynntur því að setja viðbótarákvæði í samstarfssamninginn þinn, svo sem þagnarskyldu og ákvæði sem ekki eru í samkeppni, skilyrði fyrir afturköllun á C-stigi, eða sleppi (eða staðfestingarákvæði) til að sjá fyrir óheppilegri brottför félaga.

Venjulega mun samstarfssamningurinn þinn fela í sér ákvæði um merkingu (þ.e.a.s. ef félagi vill selja hlutabréf sín, hafa hinir rétt á að selja einnig til sömu kaupanda og undir sömu skilyrðum og á sama verði). Þetta mun tryggja góð tengsl milli félaga og samheldni teymisins er verndað nema stofnendur samþykki að skilja. Það tryggir einnig jafnrétti milli aðila.

Svo, í stuttu máli, skjölin tvö eru viðbót: Samstarfssamningurinn má ekki stangast á við samþykktina, annars gæti það verið gert árangurslaust. Samræming á ákvæðum samstarfssamningsins og samþykktum er því skylt að forðast ógildingu mikilvægra ákvæða.

Allt í lagi, en hvað ef ég er einn við ræstingu?

Ef þú ert einsöngvari, gætirðu samt boðið öðrum að taka þátt í ævintýrinu seinna. Að hafa samstarfssamning frá upphafi auðveldar nýbúa þar sem það setur leikreglurnar greinilega. Þú verður því að forðast tímafrekar umræður áður en samstarfið hefst og mikilvægara er að það byrjar niðurtalninguna á ávinnsluákvæðinu þínu sem mun vera mikill kostur þegar þú bætir fólki við verkefnið þitt.

Ein ráð: skrifaðu undir samþykktina og samstarfssamninginn þinn strax í byrjun fyrirtækisins og við viljum að þú lifir lífinu fljótandi í löngum hljóðlátum ánni!

Meðhöfundur Sabine Zylberbogen og Anne-Laure Duthoit