Ruglaður um muninn á forgangi og markmiði? Hérna er rammi til að halda þér á réttri braut

Skoða upprunalegu greinina á www.eckfeldt.com.

Ef þú tekur þátt í markmiðasetningu ertu viss um að lenda í fjölda hugtaka sem allir virðast meina það sama. Svona á að halda þeim beinum.

Þegar við erum að vinna með forystusveitum og stjórnendum að stefnumótun, hendum við oft um mikið kjör. Sum þessara hugtaka virðast geta þýtt sama hlutinn og þau þýða oft mismunandi hluti fyrir mismunandi fólk. Hér eru nokkrar skilgreiningar sem ég hef samlagast og nota í starfi mínu til að halda hlutunum á hreinu.

Tilgangur

Ég nota þetta til að lýsa því sem einstaklingur eða stofnun er ætlað að gera í hjarta sínu. Það er eitthvað sem þeir geta eytt öllu lífi sínu í að sækjast eftir og hafa óendanlega svigrúm til að ná árangri. Nokkur dæmi eru: að losa okkur við hungurheiminn eða bæta líf okkar með tækninýjungum.

Sendinefnd

Mér finnst gaman að hugsa um tilganginn sem ástæðuna og verkefnið sem það. Verkefni skilgreinir hvað við viljum ná á hæsta stigi. Nokkur dæmi eru: gefðu hverju barni þrjár fermetra máltíðir á dag eða gerðu tækni morgundagsins tiltækan í dag.

Sýn

Framtíðarsýn lýsir framtíðar ríki í ríkum smáatriðum. Við notum framtíðarsýn til að skapa sannfærandi sýn á hvernig árangur okkar mun líta út þegar við höfum náð markmiðum okkar. Almennt er þetta skrifað í prosa yfir nokkrum málsgreinum og gefur lykilatriði og tappar inn í kjarna tilfinningar.

BHAG

Lagt fram af Jim Collins í bók sinni Built To Last, BHAG stendur fyrir Big Hairy Audacious Goal. Ég lít til 10 ára í framtíðinni, en sumir ganga eins langt og 30. Það eru til mismunandi tegundir af BHAG, en þær eru alltaf sannfærandi og tímabundnar. Góðir BHAGs munu færa þig í nýja leikjadeild og ættu að kalla fram minnsta ótta.

Forgangsröðun

Forgangsröð skilgreinir það eitt sem þú tileinkar meirihluta tíma þíns. Forgangsverkefni þitt er það sem þú gerir áður en þú vinnur að öðrum verkefnum. Oft er gagnlegt að hafa lista yfir hluti sem þú ert að afprioritera í staðinn. Forgangsröðun er venjulega sett á eitt ár eða fjórðung og getur falið í sér mörg verkefni eða verkefni.

Fókus

Fókusinn þinn er svipaður forgangsverkefni, en aðeins almennari. Ég hugsa um fókus sem efni sem vekur áhuga eða áhyggjuefni fyrir hóp eða einstakling. Áhersla gæti verið þjónustu við viðskiptavini en forgangsverkefni væru að draga úr biðtíma forgangs viðskiptavina.

Frumkvæði

Ég nota almennt frumkvæði til að lýsa hópi verkefna, oft á milli deilda, sem nær einum eða fleiri lykil árangri í stofnun. Nokkur dæmi gætu verið: bæta öryggi til að draga úr slysum á gólfum í versluninni. Þetta eina frumkvæði felur í sér mannauð, rekstur, aðstöðu og flutninga.

Hlutlæg

Markmið er skilgreint sem áherslusvið sem er greinilega í takt við langtímastefnuna, tiltölulega þröngt að umfangi og sannfærandi fyrir teymið. Til dæmis gæti fjórðungs markmið verið að bæta verkefnastjórnunarhæfileika fyrir allt afhendingarfólk.

Markmið

Markmið er svipað markmiði en minna og nákvæmara; það hefur einnig skýran frest og tímalínu. Ef markmiðið er að bæta verkefnastjórnunarhæfileika fyrir alla afhendingarfólk okkar, þá gæti markmiðið verið að allt afhendingarfólk hafi yfir 90 prósent á PMI verkefnastjórnunarmati.

Skotmark

Markmiðið er notað í tengslum við lykilárangursmælingu (KPI) og er ákveðin tala eða mæling sem þú ert að leita að. Ef KPI þinn er fjöldi pantana á dag gæti markmið þitt verið yfir 200 pantanir á dag í fimm daga í röð.

Lykilliðurstaða

Ef þú ert að nota OKR, þá eru þetta sérstakir, mælanlegir, aðgerðir sem þú gerir til að halda áfram með markmið þitt. Hver lykilliðurstaða er sjálfstætt verkefni sem bætir gildi, ekki röð skrefa í verkefnaáætlun.

Ef markmið þitt er að bæta verkefnastjórnunarhæfileika fyrir allt afhendingarfólk, þá geta lykilárangur þinn verið 1) keyrt þrjú verkefna fyrir skipulagningu verkefna í mars, 2) látið tvo fara í PMI vottunartímann og 3) haldið afturvirkt verkefni um okkar síðustu þrjú verkefni.

Aðgerðaliður

Aðgerðaratriði er skuldbinding til að gera eitthvað. Það hefur „hver“, „hvað“ og „eftir hvenær“. Með hvaða aðgerðaratriðum sem er, vil ég vita hvað ég mun hafa í höndunum eða sjá með augunum sem segja mér að það sé lokið. Þegar ég rek vikulega liðsfundina mína, einbeiti ég mér að því hvaða aðgerðir menn eru að fremja fyrir næsta fund svo ég geti haft fólk til ábyrgðar gagnvart því sem það hefur skráð sig til að skila.

Ég er viss um að það eru önnur hugtök sem láta sér detta í hug þessa tegund af lotum, en þau hér að ofan eru kjarnahugtökin sem gott er að vita. Þótt mér líki mitt eru þau ekki fagnaðarerindi. Það sem er mikilvægast er að allir í þínu liði eru sammála merkingu hvers orðs svo allir hafa réttar væntingar.