Tilkynning vs dagskrá

Orðin „tilkynning“ og „dagskrá“ eru oft notuð á fyrirtækjafundum. Fólk misskilur almennt þessi tvö orð og notar þau í stað hvert fyrir annað, sem er ekki rétt framkvæmd þar sem bæði hugtökin hafa mismunandi merkingu og notkun.

Taktu eftir

„Tilkynning“ er tilkynning sem er notuð til að miðla öllum þeim eftirsóknarverðu meðlimum til að mæta á fund. Í tilkynningu eru allar nauðsynlegar upplýsingar svo sem dagsetning, tími og fundarstaður gefinn fyrir fundinn. Til þess að félagsmenn geti verið viðbúnir fundinum ber að senda tilkynninguna á viðeigandi hátt að minnsta kosti sjö dögum fyrir dagsetning fundarins.

Þegar um er að ræða menntastofnanir, eru venjulega mikilvægar upplýsingar, svo sem breytingar á tímum skóla eða háskóla, upplýsingar um aðgerð eða einhvern annan mikilvægan atburð sem orlof eða próf með því að semja tilkynningu til að láta nemendur vita um atburðinn. Að senda starfsmönnum tilkynningu er líka algengt að fá skýringar þeirra á hvers kyns þjófnaði eða svikum. Að gefa út aðila til dómsmáls er einnig mikilvægt að gefa honum tækifæri til að verja sig.

Dagskrá

Listi, útlínur eða áætlun um mál sem þarf að ræða eða hluti sem þarf að gera á fundi kallast dagskrá fundarins. Efni eða dagskrá fundarins er raðað eftir forgangsröð sem gefur til kynna hvaða atriði ber að ræða fyrst. Fyrirfram er dagskrá nauðsynleg til að árangur náist á hvaða fundi sem er. Án almennrar skipulagningar og vel skipulögð dagskrá er alltaf möguleiki á rugli og ringulreið meðan á fundinum stendur. Meðan á kosningaferlinu stendur lýsa stjórnmálaflokkar einnig yfir dagskrá. Á dagskránni lýsa þeir yfir stefnunni sem þeir fylgja og áætlunum sem þeir skipuleggja, til að mennta kjósendur svo þeir geti greitt atkvæði í samræmi við það. Einnig er sett dagskrá fyrir fundi Sameinuðu þjóðanna.

Yfirlit:


  1. Tilkynning er yfirlýsing um fund eða atburð meðan dagskrá er samansafn af hlutum sem gera skal á fundi.
    Fyrir stjórnarfundi fyrirtækja er gefin út tilkynning til allra hæfra félagsmanna þar sem fram kemur vettvangur, dagsetning og tími fundarins meðan dagskrá er með lista yfir þau efni sem fjallað verður um á þeim fundi.

Tilvísanir