efnahagsreikningur

Bókhald er ferlið við skráningu viðskiptaviðskipta og samskipti viðskiptanna. Ferlið við bókhald er aðallega vélrænt og þarfnast ekki greiningar. Í stað þess að greina bókhaldið reiðir sig aðeins á skráningu upplýsinganna. Á liðnum tímum voru færslurnar geymdar í bók og þess vegna er þetta fjármálaverkfæri kallað bókhald. Í nútímanum kom bækurnar í staðinn fyrir nútíma bókhaldshugbúnað sem keyrir á einkatölvum. Þessi hugbúnaður er mjög fágaður og það getur hjálpað starf bókarans gríðarlega.

Í grundvallaratriðum samanstendur bókhaldsferlið við skráningu á innkomnum viðskiptum (mótteknar greiðslur í formi peninga eða ávísanir frá viðskiptavinum osfrv.) Og skráning á útleið viðskiptum (greiðsla fyrir tiltekna reikninga á réttum tíma osfrv.).

Það eru tvenns konar bókhald: bókun með einum færslu og bókhald með tvöföldum færslum. Ef um er að ræða bókhalds á einni færslu getum við fundið hver viðskipti færð í debetdálkinn eða lánsdálkinn. Þvert á móti, þegar um er að ræða bókhald í tvöfaldri færslu getum við fundið tvær færslur fyrir hver viðskipti færð til höfuðbókarinnar. Ein færsla er færð á lánshliðina og hin að debethliðinni. Þetta er gert á þann hátt að hægt er að haka við færslurnar tvær.

Bókhald er einnig kerfisbundin skráning viðskiptaviðskipta en hún felur í sér viðbótarskýrslur og frekari fjárhagslega greiningu á viðskiptunum. Þetta þýðir í grundvallaratriðum að bókhald er hluti af bókhaldsferlinu. Bókhald við hliðina á skráningu fjármálaviðskiptanna gerir einnig yfirlit yfir yfirlit, skuldir eignanna og mismunandi afkomu alls starfseminnar. Í grundvallaratriðum er bókhald notað bókhaldsupplýsingar, túlkað gögnin og sett þau saman í skýrslur og kynnt þau í formi skýrslna til stjórnenda.

Bókhald er notað í öllum fyrirtækjum frá litlum fyrirtækjum til stórra fyrirtækja. Í minni fyrirtækjunum getur einn maður sinnt bæði bókhaldi og bókhaldi. En í stórum fyrirtækjum og fyrirtækjum er öll deild fólks nauðsynleg til að framkvæma bókhalds- og bókhaldsverkefni með góðum árangri. Minni fyrirtæki með lítinn fjölda viðskipta veita ekki bókhaldara of mikla vinnu, svo hann getur sinnt verkefnum endurskoðandans líka.

Mikilvægur hluti bókhalds er greining á viðskiptunum og afhendingu rekstrarniðurstaðna til stjórnenda fyrirtækisins. Uppgjör fyrirtækisins er venjulega skilað í formi skýrslna. Stjórnendur þessara skýrslna geta séð hvort fyrirtækið hefur náð árangri eða ekki og með hjálp greiningarinnar geta þeir séð hvaðan vandamálin koma ef neikvæðar niðurstöður koma fram.

Tilvísanir