Uppsöfnun á móti fyrirframgreiðslum

Bæði áfallnir og fyrirframgreiðslur eru jafn mikilvægar í bókhaldi og því er skýr skilningur á lykilmuninum milli áfallna og fyrirframgreiðslna mikilvægur fyrir endurskoðanda til að tryggja að þær séu skráðar nákvæmar. Uppsagnir og fyrirframgreiðslur eru þekktar sem leiðréttingar á bókhaldi. Bæði áföll og fyrirframgreiðslur eru mikilvægar færslur í ársreikningi fyrirtækisins þar sem þær þjóna þeim tilgangi að veita betri innsýn og upplýsingar um núverandi fjárhagsstöðu fyrirtækisins og þær breytingar sem búast má við í framtíðinni. Eftirfarandi grein býður upp á skýra skýringar á bæði áföllum og fyrirframgreiðslum og mun varpa ljósi á líkt og mun á áföllum og fyrirframgreiðslum.

Hvað eru uppsagnir?

Uppsöfnun samanstendur af áföllnum kostnaði og áföllnum tekjum. Uppsafnaðar tekjur eru þær sem fyrirtækið hefur þegar aflað en hefur ekki fengið fé fyrir. Áfallinn kostnaður er aftur á móti kostnaður sem stofnað hefur verið til en reiðufé hefur ekki verið greitt líkamlega út. Uppsöfnun er gerð fyrir útgjöld eða tekjur sem fyrirtækið þekkir þegar og eru skráðar í ársreikninginn eins og þegar þeir eiga sér stað, áður en skipt er á peningum og fjármunum. Þetta bókhaldsform tryggir að allar fjárhagsupplýsingar, þ.mt sala á lánsfé og vextir í lok mánaðarins, sem greiða skal, eru skráðir fyrir tímabilið. Uppsöfnur samanstendur af þeim sem greiða skal svo sem laun sem eru gjaldfærð í lok mánaðarins og áföll sem berast svo sem fé sem ber að fá skuldara.

Hvað eru fyrirframgreiðslur?

Fyrirframgreiðslum er einnig hægt að skipta í fyrirframgreiddar tekjur og fyrirframgreiddan kostnað. Ef viðskiptavinur greiddi fyrir kaup á vörum og þjónustu fyrirfram væri þetta skráð sem fyrirframgreiddar tekjur. Í þessu tilfelli, jafnvel þó að viðskiptavinurinn hafi greitt snemma, hafa þeir ekki fengið vöruna ennþá og því getur fyrirtækið ekki skráð hana sem tekjur. Þegar varan er móttekin af viðskiptavininum er vöran innleyst sem tekjur á fyrirtækjareikningum. Hins vegar, ef fyrirtækið greiddi fyrir hráefniskaup fyrirfram áður en þessi hráefni bárust, er það bókfært sem fyrirframgreiddur kostnaður. Fyrirframgreiddar tekjur eru færðar sem skuld og fyrirframgreidd gjöld eru færð sem eignir.

Hver er munurinn á áföllum og fyrirframgreiðslum?

Uppsöfnun og fyrirframgreiðslur eru mikilvægir þættir í reikningsskilum vegna þess að þeir sýna fjárhæðir sem vitað er að fyrirtækið fær og greiðir í framtíðinni, sem getur hjálpað fyrirtækinu að undirbúa betur auðlindir sínar og áætlanir til framtíðar með því að fella þessar upplýsingar í ákvarðanatöku.

Uppsöfnun samanstendur af áföllnum kostnaði og áföllnum tekjum en fyrirframgreiðslur eru fyrirframgreiddar tekjur og fyrirframgreidd gjöld. Upptaka áfallna og fyrirframgreiðslna tryggir að bókhaldsgögn séu skráð eins og þegar tekjur eða gjöld eru gerð kunn, í stað þess að bíða eftir því að fjármunirnir skiptist raunverulega á höndum. Helsti munurinn á þessu tvennu er að áfallnar tekjur og gjöld eru þau sem enn er ekki að greiða eða fá, og fyrirframgreiddar tekjur eða gjöld eru þau sem hafa verið greidd eða fengið fyrirfram. Í lok bókhaldstímabilsins metur fyrirtækið stöðu áfallna og fyrirframgreiðslna og færir færslur til að laga tekjurnar sem aflað var og útgjöldum sem stofnað var til.

Mismunur á áföllum og fyrirframgreiðslum

Yfirlit:

Uppsöfnun á móti fyrirframgreiðslum

• Uppsöfnun og fyrirframgreiðsla eru nauðsynleg þar sem þau sýna hagsmunaaðilum fyrirtækisins þær tegundir tekna og gjalda sem fyrirtæki væntir og hjálpa fyrirtækisstjórum við ákvarðanatöku og skipulagningu.

• Uppsafnaðar tekjur eru þær sem fyrirtækið hefur þegar aflað en hefur ekki fengið fé fyrir. Áfallinn kostnaður er aftur á móti kostnaður sem stofnað hefur verið til en reiðufé hefur ekki verið greitt líkamlega út.

• Ef viðskiptavinur greiddi fyrir kaup á vörum og þjónustu fyrirfram, áður en varan eða þjónustan var afhent eða veitt, væri þetta skráð sem fyrirframgreiddar tekjur. Hins vegar, ef fyrirtækið greiddi fyrir hráefniskaup fyrirfram áður en þessi hráefni bárust, er það bókfært sem fyrirframgreiddur kostnaður.

• Helsti munurinn á áföllum og fyrirframgreiðslum er að áfallnar tekjur og gjöld eru þau sem enn er ekki að greiða eða fá, og fyrirframgreiddar tekjur eða gjöld eru þau sem hafa verið greidd eða fengið fyrirfram.

Nánari lestur:


  1. Mismunur á milli uppsöfnunar og frestunar
    Mismunur á áföllum og ákvæðum