Uppsöfnun á móti ákvæðum
 

Uppsöfnun og ákvæði eru bæði meginatriði í ársreikningi fyrirtækisins og þjóna þeim tilgangi að veita notendum fjárhagsupplýsinga innsýn í núverandi fjárhagsstöðu fyrirtækisins og þær breytingar sem búist er við í framtíðinni. Bæði uppsöfnun og ákvæði eru jafn mikilvæg og endurskoðandinn verður að sjá til þess að þau séu skráð nákvæmlega. Vegna fíngerðar munar á hugtökunum eru þau auðveldlega rugluð og misskilin. Eftirfarandi grein mun varpa ljósi á muninn á milli þeirra og útskýra hvað þau raunverulega sýna í ársreikningi fyrirtækisins.

Hvað eru áföll?

Uppsöfnun er gerð fyrir útgjöld eða tekjur sem fyrirtækið þekkir þegar og eru skráðar í ársreikninginn eins og þegar þeir eiga sér stað, áður en skipt er á peningum og fjármunum. Þetta bókhaldsform tryggir að allar fjárhagsupplýsingar þ.mt sala á lánsfé og mánaðarvöxtum sem greiða skal eru skráðir fyrir tímabilið. Uppsöfnur samanstendur af þeim sem greiða skal svo sem laun sem eru gjaldfærð í lok mánaðarins og kröfur eins og fé sem ber að fá skuldara. Uppsöfnun er mikilvægur þáttur í reikningsskýrslum vegna þess að þær sýna upphæðir sem vitað er að fyrirtækið fær og greiðir í framtíðinni, sem getur hjálpað fyrirtækinu að undirbúa betur auðlindir sínar og áætlanir til framtíðar með því að fella þessar upplýsingar við ákvarðanatöku.

Hvað eru ákvæði?

Þegar fyrirtæki gerir ráð fyrir framtíðarútstreymi reiðufjár vegna spáðs atburðar mun fyrirtækið leggja til hliðar ákveðna fjárhæð til að greiða niður þessi útgjöld þegar fram í sækir. Þetta er þekkt sem ákvæði í bókhaldsskilmálum og samkvæmt fjárhagsskýrslugerðarskyltunum er fyrirtæki skylt að skrá þessar upplýsingar í bókhaldsbókum sínum. Með því að halda ákvæðum um væntanlegan framtíðarútgjöld hjálpar fyrirtæki að stjórna fjárhag þess og tryggja að nægilegt fjármagn sé tiltækt til að greiða fyrir nauðsynlegan kostnað, ef og þegar þeir koma upp. Mismunandi gerðir af afskriftum fela í sér ákvæði um afskriftir á eign og afskrift fyrir slæmar skuldir. Ákvæði um afskrift eigna er þar sem fé er haldið til hliðar til að koma í stað eignarinnar þar sem eignin verður úrelt eða gengur út. Haldið er til krafna um slæmar skuldir að því gefnu að það fé sem ekki er skuldað verði ekki greitt til baka, þannig að fyrirtækið tapi ekki miklu tapi ef það versta gerist.

Hver er munurinn á áföllum og ákvæðum?

Upplýsingar sem skráðar eru samkvæmt ákvæðum og áföllum í reikningsskilunum auðvelda ákvarðanatöku og tryggja að ákvarðanir fyrirtækisins séu byggðar á kvittunum og kostnaði sem gert er ráð fyrir í framtíðinni. Uppsöfnun er gerð bæði vegna kvittana og greiðslna en ákvæði eru einungis gerð fyrir væntanleg framtíðarútgjöld. Uppsöfnun tryggir að bókhaldsgögn séu skráð eins og þegar tekjur eða gjöld eru gerð kunn, í stað þess að bíða eftir að fjármunirnir skiptist í hendur. Aftur á móti eru bókfærð eignir þegar reiknað er með útgjöldum eða framtíðartapi af fyrirtæki sem aðferð til að búa sig undir þau útgjöld með öryggisstuðningsminni af peningum til að nota, ef og þegar tap er gert.