Gleymdu lipurri móti fossi, það snýst um silóbrjóstmynd

Agile er ekki svarið við öllum vandamálum fyrirtækisins. Silo brjóstmynd er. Treystu mér, ég veit. Ég hef verið ScrumMaster og lipur þjálfari í átta ár núna. Hvert einasta fyrirtæki sem ég hef unnið hjá sagði að þeir væru að gera Agile. Það var nokkuð satt. Hluti fyrirtækisins var að gera Agile. Hugbúnaðarþróunarsveitir drógu vinnu úr bakslagi, áttu daglega uppistand og skipulögðu vinnu. Yfirleitt lögðu teymi sig fram um stöðuga endurbætur og sjálfvirkni. Þeir voru að reyna að byggja upp tengsl við hagsmunaaðila fyrirtækja.

Þetta eru allt frábær viðleitni. En þetta þýðir ekki að fyrirtækið í heild sinni sé Agile. Það þýðir heldur ekki endilega að fyrirtækið sé að skila viðskiptalegu gildi til viðskiptavina. Agile vs foss er ekki málið, það er samskipti milli samtakanna. Silo brjóstmynd er lykilefni til að ná árangri með það.

Fara Silo Busting

Við skulum gleyma öllu orðunum Agile og fossi í bili. Við skulum gleyma öllu með stíl við skipulagningu vinnu. Rammar í sjálfu sér munu ekki leysa vandamál fyrirtækisins. Að hugsa um ramma getur verið sundurliðað og skapað veggi. Við skulum snúa aftur til grunnatriðanna um að brjóstast á síló, hinn raunverulega morð framleiðni. Hver eru grunnþættirnir sem fyrirtæki verður að hafa til að geta skilað árangri?

Eitt, forgangsraðað fyrirtækjasafn

Vandamálið sem ég hef séð hjá fyrirtækjum er skortur á einni, forgangsraðri bakslag fyrirtækja.

Af hverju er þetta mikilvægt? Ef þú leggur ekki áherslu á forgang mun fólk gera það upp. Einstaklingurinn eða deildin sem æpir hástöfum mun fá forgangsröðun á starfi sínu, jafnvel þó það sé ekki það næsta mikilvægasta fyrir fyrirtækið. Ágreiningur myndast vegna rugls um forgangsröðun. Hagsmunaaðilar fyrirtækja eru í uppnámi vegna þess að vinnu þeirra er ekki að verða afhent. Ánægja viðskiptavina þjáist. Vantraust byggir. Liðin eru teygð þunn og reyna að púsla með 10 númer í einu. Óreiðu fylgir.

Það skiptir ekki máli hvernig teymi, deildir, fjármögnun, vörur og stigveldi eru skipulögð. Þetta mun breytast (það gerir það alltaf). Fyrirtækið þitt þarf einnar backlog fyrirtækis. Og bakslagið þarf að birta og koma á framfæri víðsvegar um samtökin. Tímabil. Byggja og viðhalda bakslaginu á einum stað, hvort sem það er tæki eins og JIRA eða veggur vísitölukorta. Þetta er eini sannleikur fyrirtækisins, það er galvaniserandi kraftur. Segðu nei við afturhaldssilo!

Fáðu rétta fólkið í herberginu

Upplýsingatæknifyrirtæki eru sífellt föst við að hitta helvíti. Stórir hópar fólks eyða tonn af klukkustundum í fundi, allan daginn alla daga vikunnar. Og þó meirihluti tímans segir fólk að fundirnir séu alger tímasóun. Af hverju?

Það er vegna þess að fólk er að ræða og taka ákvarðanir í sílóum. Fundirnir líða og eru eyðslusamir vegna þess að ekki allir réttu mennirnir eru í herberginu á réttum tíma og á sama tíma. Þetta er venjulega vegna þess að fólkið sem talar um og samþykkir verkið er ekki sama fólkið sem ætlar í raun að vinna verkið. Viðbrögð samtakanna við þessu vandamáli eru að bæta við fundi ofan á fund allan lífsferil verkefnisins, aldrei ná rétta blöndu af fólki í herberginu.

Hættu. Hægðu á þér. Taktu andann.

Þekkja kjarnateymið frá upphafi. Taktu alla með í spjallinu alveg frá upphafi. Fáðu harðorður um fundi - vertu viss um að rétt fólk sé í herberginu, vertu viss um að allir viti væntanlegar niðurstöður og halda fólki til ábyrgðar. Taktu stökkið og gerðu skipulagningu stórra herbergja (allir sem þurfa að ljúka verkefni frá styrktaraðilum fyrirtækja og viðskiptavina til markaðssetningar, þróunar og innviða teymi) svo það er ekkert rugl um hverjir gera hvað hvenær. Útrýma samskiptasilo!

Fleiri verkfæri þýðir ekki betri framleiðni

Flestir staðir sem ég hef unnið hafa haft mörg tæki til að fylgjast með vinnu:

  • Verkefnisstjórnunartæki
  • Þjónustuborð (framleiðslustuðningur) tæki
  • Verkfæri til að fylgjast með teymi
  • Skipulagningartæki fyrir eignasöfn
  • Excel töflureiknar
  • PowerPoint rennibekkir
  • Word skjöl
  • SharePoint vefsvæði
  • Netfang
  • Local skjáborð
  • Sameiginlegir drifar
  • Kóðargeymsla
  • Prófa málastjórnunartæki

Fyrirtæki dreifðu mikilvægum upplýsingum um vinnu yfir öll þessi tæki í ótengdu, rugluðu óreiðu. Hvernig getur einhver fundið upplýsingarnar sem þeir þurfa?

Hreinsaðu upp og minnkaðu tækjastakkann þinn. Veldu eitt fullkomlega samþætt stjórnunarkerfi fyrir líftíma forrita og fylgdu því. Skjalaðu eitthvað einu sinni, vísaðu oft til þess. Samþykkja grimmri stefnu að geyma upplýsingar á einum stað, ekki glatast í tölvupósti, ekki í 10 mismunandi verkfærum, töflureiknum og skjölum. Galdurinn er í fólki, ekki í verkfærum. Hættu að fá hnetur yfir glansandi ný tæki og einbeittu þér að því að fjarlægja upplýsingasilo.

Haltu því einfaldlega í samskiptum og ef þú ert í vafa

Settu umræðuna til hliðar um hvort Agile sé betri en foss. Einfaldasta og öflugasta lausnin til að útrýma ruglingi og gera það sem er gert er að tala bara saman. Fólk byggir veggi og síló þegar við forðumst að gera einfalda samskiptavinnu. Það er þar sem breyting hefst.

Athugasemd ritstjóra: Þessi færsla var upphaflega gefin út á LinkedIn.